Privacyverklaring

Evonik Industries AG
Rellinghauser Straße 1—11
45128 Essen
E-Mail: privacy-policy@evonik.com

– Group Data Protection Officer –
Evonik Industries AG
Konzerndatenschutz (Group Privacy)
Rellinghauser Straße 1—11
45128 Essen
E-Mail: privacy-policy@evonik.com

U kunt onze website bezoeken zonder persoonlijke gegevens te verstrekken. Als u onze website uitsluitend voor informatieve doeleinden gebruikt en ons geen persoonlijke gegevens verstrekt, zullen wij geen persoonsgegevens verwerken, met uitzondering van gegevens die door uw browser worden doorgegeven om de website te kunnen gebruiken, en informatie die aan ons wordt verstrekt via de geïnstalleerde cookies.

a. Logbestanden/werking website

Voor de technische werking van de website verzamelt ons systeem (d.w.z. de webserver) bij elk bezoek aan de website automatisch informatie van uw browser.

De tijdelijke opslag van uw IP-adres door ons systeem is noodzakelijk om de website naar uw computer te kunnen verzenden. Hiervoor moet het IP-adres van de gebruiker voor de duur van de sessie worden opgeslagen.

Het IP-adres wordt in de logbestanden opgeslagen om de functionaliteit van onze website te waarborgen. Daarnaast gebruiken we deze gegevens om de website te optimaliseren en de veiligheid van onze IT-systemen te garanderen (bv. voor het detecteren van aanvallen). Daarnaast worden de gegevens geanalyseerd voor marketingdoeleinden in verband met de tools die worden genoemd in paragraaf B.I.2 “Analyse en tracking”.

De volgende informatie wordt daarbij verzameld:

• IP-adres
• Land
• Browsertype/-versie (bv. Firefox 59.0.2 (64 bit))
• Browsertaal (bv. Duits)
• Gebruikt besturingssysteem (bv. Windows 11)
• Cookies aan/uit
• Tijdstip van toegang
• De vorige website vanwaar u naar ons bent doorgestuurd

Verder gebruiken we cookies om bepaalde technische functies van onze website mogelijk te maken. Sommige functies van onze website kunnen daarom niet worden aangeboden zonder het gebruik van cookies. Meer informatie over cookies vindt u in de UserCentrics Consent Management-tool.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de technische werking van onze website op basis van de volgende rechtsgronden:

• Voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen overeenkomstig art. 6, lid 1, punt b van de AVG, voor zover u onze website bezoekt om informatie te verkrijgen over ons bedrijf en onze producten/diensten; en
  
  
• Voor het beschermen van onze gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6, lid 1, punt f van de AVG, om u de website technisch ter beschikking te kunnen stellen. Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin u een aantrekkelijke, technisch goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden, maatregelen te nemen om onze website tegen cyberrisico's te beschermen en te voorkomen dat onze website cyberrisico's voor derden met zich meebrengt.
  

b. Toestemmingsbeheer

Op onze website maken we gebruik van de toestemmingsmanager “UserCentrics” van Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Duitsland. UserCentrics is een technische oplossing waarmee we uw toestemming vragen voor bepaalde gegevensverwerkingen die toestemming vereisen (bv. analyse, tracking, enz.). Met UserCentrics kunnen we u informeren over de cookies en tools die we gebruiken. Via UserCentrics kunt u aangeven welke categorieën van cookies en tools u wilt toestaan of weigeren. Aan het einde van deze privacyverklaring biedt UserCentrics ook een overzicht van de gebruikte cookies en de mogelijkheid om uw toestemming te wijzigen of in te trekken. Zo kunt u een weloverwogen beslissing nemen over het delen van uw gegevens en kunnen wij op transparante en AVG conforme wijze met cookies en tools werken.

UserCentrics verwerkt uw persoonsgegevens om uw beslissing over het toestaan van cookies en tools en de weergave van de pop-up van UserCentrics vast te leggen en op te slaan voor een volgend bezoek aan onze website. Dit omvat de betreffende cookie met uw (toestemmings)beslissing en andere gebruiksgegevens, zoals IP-adres, domeinnaam, tijdstip van de aanvraag, servergegevens (o.a. soorten gegevensoverdracht, serverstatus, enz.), land, browser en besturingssysteem.

Meer informatie en de privacyverklaring van UserCentrics vindt u onder: Privacyverklaring | Usercentrics.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de technische werking van onze website op basis van de volgende rechtsgronden:

• Voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen overeenkomstig art. 6, lid 1, punt b van de AVG, voor zover u onze website bezoekt om informatie te verkrijgen over onze producten of diensten;
  
  
• Voor het voldoen aan een wettelijke verplichting overeenkomstig art. 6, lid 1, punt c van de AVG, omdat wij verplicht zijn u te informeren over de cookies die wij gebruiken en uw toestemming te verkrijgen en te documenteren; en
  
  
• Ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6, lid 1, punt f van de AVG, om u het cookiebeheer technisch ter beschikking te kunnen stellen. Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin u een aantrekkelijk, technisch goed functionerend en gebruiksvriendelijk cookiebeheer ter beschikking te stellen, maatregelen te nemen om het cookiebeheer tegen cyberrisico's te beschermen en te voorkomen dat het cookiebeheer cyberrisico's voor derden met zich meebrengt.

Voor het analyseren en volgen van het gebruik van onze website maken wij en de dienstverleners die voor ons werken gebruik van cookies, waarmee uw surfgedrag kan worden geëvalueerd. Hierdoor kunnen wij de kwaliteit van onze website en de inhoud ervan verbeteren. Wij komen te weten hoe de website wordt gebruikt en kunnen zo ons aanbod voortdurend optimaliseren.

Meer informatie over de cookies en tools die wij gebruiken, hun doeleinden en functies, de verwerkte gegevens, de ontvangers van de gegevens, de plaats van verwerking of de doorgifte aan zogenaamde derde landen (buiten de EU/EER), en de bewaartermijn vindt u via UserCentrics (“vingerafdruk” symbool linksonder op het scherm).

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrond:

•  uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, punt a van de AVG.

Op de website zijn links geïntegreerd naar de diensten van Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube en Tiktok. Wanneer u op één van deze links klikt, wordt u bijvoorbeeld doorgestuurd naar onze Facebook of LinkedIn pagina. Pas dan wordt gebruikersinformatie naar de betreffende pagina verzonden. Informatie over de omgang met uw gegevens bij het gebruik van de social media platformen vindt u in de betreffende privacyverklaringen:

• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
• Instagram: https://www.facebook.com/help/instagram/519522125107875
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en
• Tiktok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/nl

Naast het louter informatieve gebruik van onze website kunt u onze website ook actief gebruiken om informatie te downloaden, u aan te melden voor een nieuwsbrief of een event, of om contact met ons op te nemen. Naast de hierboven beschreven verwerking van uw persoonsgegevens bij louter informatief gebruik, verwerken wij dan ook aanvullende persoonsgegevens van u die wij bijvoorbeeld nodig hebben om uw aanvraag te behandelen.

Om uw vragen aan ons te kunnen verwerken en beantwoorden – bijvoorbeeld via contactformulieren, per e mail of via een chat – verwerken wij de persoonsgegevens die u in dat kader verstrekt. Dit omvat in ieder geval uw naam en e-mailadres, zodat wij u kunnen antwoorden, evenals alle andere gegevens die u met ons deelt in uw bericht.

Wij verwerken uw persoonsgegevens om gebruikersvragen te beantwoorden op basis van de volgende rechtsgronden:

• Om onze gerechtvaardigde belangen te beschermen overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f van de AVG; ons gerechtvaardigd belang bestaat in het passend beantwoorden van vragen van klanten;
• Als de vraag gericht is op het sluiten van een overeenkomst, is de aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking artikel 6, lid 1, punt b van de AVG;
• Als de vraag gericht is op het uitoefenen van uw rechten als betrokkene, is de aanvullende rechtsgrondslag art. 6, lid 1, punt c van de AVG, omdat de verwerking van uw gegevens noodzakelijk is voor de nakoming van wettelijke verplichtingen.

Met uw toestemming gebruiken wij uw gegevens voor commerciële doeleinden, zoals het versturen van onze nieuwsbrief of klantmagazine, het versturen van informatie over bijvoorbeeld downloadlinks, e-books of whitepapers, reclame-enquêtes, het versturen van productinformatie, het uitnodigen voor events die voor u interessant zijn, follow-ups, statusmeldingen of wij gebruiken uw gegevens voor marktonderzoek. Wij verzamelen daarbij verplichte gegevens, zoals uw e-mailadres, maar ook gegevens die u ons vrijwillig verstrekt. Wij gebruiken de vrijwillig verstrekte gegevens om onze klantrelatie voortdurend te verbeteren.

Als u ons uw e-mailadres hebt verstrekt in verband met de aankoop van goederen of diensten, mogen wij dit vervolgens gebruiken voor het versturen van een nieuwsbrief.

In dat geval wordt de nieuwsbrief uitsluitend gebruikt voor direct marketing voor eigen vergelijkbare goederen of diensten.

Wij verwerken uw gegevens voor het versturen van nieuwsbrieven, enquêtes enz. en het personaliseren van de communicatie op basis van de volgende grondslagen:

• als u ons uw toestemming hebt gegeven, overeenkomstig art. 6, lid 1, punt a van de AVG;

Wij verwerken uw persoonsgegevens op onze website ook om onze rechten te kunnen uitoefenen en onze juridische claims te kunnen afdwingen. Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens om ons te kunnen verdedigen tegen juridische claims. Ten slotte verwerken wij uw persoonsgegevens voor zover dit nodig is om strafbare feiten te voorkomen of op te sporen.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor dit doel op basis van de volgende rechtsgrond:

• om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen overeenkomstig art. 6, lid 1, punt 7 van de AVG, voor zover wij juridische claims indienen of ons verdedigen in juridische geschillen of wanneer wij strafbare feiten voorkomen of onderzoeken.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op onze website ook om aan andere wettelijke verplichtingen te voldoen. Deze verplichtingen kunnen onder meer verband houden met zakelijke communicatie en omvatten vooral bewaartermijnen die voortvloeien uit handels- of belastingwetten.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrond:

• om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn overeenkomstig art. 6, lid 1, punt c van de AVG in verband met handels-, bedrijfs- of belastingrecht, voor zover wij verplicht zijn uw gegevens te registreren en te bewaren.

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken in het kader van een (gedeeltelijke) verkoop van een bedrijf of een fusie (of een vergelijkbaar proces, zoals een overname in het kader van een liquidatie, insolventie, ontbinding, enz.) met een ander bedrijf. Als een ander bedrijf activa van ons wil kopen of voorstelt dat te doen, waaronder mogelijk ook uw persoonsgegevens, of wanneer wij fuseren of een fusie onderzoeken met een ander bedrijf, kan het nodig zijn dat wij dat bedrijf toegang geven tot of uw persoonsgegevens aan hen overdragen. Dit gebeurt uitsluitend om de verkoop of fusie te kunnen beoordelen en uitvoeren (bijvoorbeeld om de waarde van het bedrijf te bepalen, bedrijfsrisico’s te beoordelen of om gegevens/activa over te dragen).

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrond:

• om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn overeenkomstig art. 6, lid 1, punt c van de AVG in verband met handels-, bedrijfs- of belastingrecht, voor zover wij verplicht zijn uw gegevens te registreren en te bewaren.

Sommige delen van onze website bevatten links naar websites van derden. Deze websites hanteren hun eigen regels voor gegevensbescherming. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun werking, inclusief de verwerking van gegevens. Als u informatie naar of via dergelijke websites van derden verstuurt, dient u de privacyverklaring van deze websites te controleren voordat u hen informatie verstrekt die aan u kan worden gekoppeld.

In eerste instantie hebben alleen onze eigen medewerkers toegang tot uw persoonsgegevens.
Uw gegevens worden in principe alleen aan derden doorgegeven als dit wettelijk is toegestaan of verplicht is, of voor zover u hiervoor toestemming hebt gegeven. Daarnaast delen wij uw gegevens, voor zover noodzakelijk, met de dienstverleners die wij inschakelen om onze diensten te kunnen leveren. We beperken de doorgifte van gegevens tot wat strikt nodig is om onze diensten aan u te kunnen verlenen. In sommige gevallen ontvangen onze dienstverleners uw gegevens als verwerkers en zijn zij dan strikt gebonden aan onze instructies. In andere gevallen handelen ontvangers zelfstandig met de persoonsgegevens die wij aan hen doorgeven.

Hieronder vindt u de categorieën ontvangers van uw gegevens:

• Verbonden ondernemingen binnen ons concern, voor zover zij als verwerkers voor ons optreden en bijvoorbeeld IT diensten leveren of wanneer dit nodig is voor het leveren van onze diensten.
• IT dienstverleners, die onder meer gegevens opslaan en ondersteunen bij het beheer en het onderhoud van onze systemen.
• Juridische adviseurs, wanneer dit nodig is voor het uitoefenen of verdedigen van onze rechten.
• Overheidsinstanties en instellingen voor zover wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
• Bureaus, drukkerijen en mailingbedrijven, die ons ondersteunen bij marketingcampagnes, prijsvragen, acties enz.
• Logistieke dienstverleners, voor de levering van goederen en soortgelijke activiteiten.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens binnen ons wereldwijd concern delen, bijvoorbeeld met dochterondernemingen of andere met ons verbonden ondernemingen die deze gegevens nodig hebben om hun contractuele of wettelijke verplichtingen na te komen, of op basis van onze gerechtvaardigde belangen. Dit kan nodig zijn voor economische, administratieve of andere interne bedrijfsdoeleinden, zolang deze belangen niet zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden die bescherming van persoonsgegevens vereisen. Verder geven wij uw gegevens niet door aan andere derden.

Wij zijn wereldwijd actief. Daarom kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven naar andere onderdelen van ons bedrijf in landen buiten de Europese Unie. Gegevens worden alleen naar landen buiten de EU of de EER (zogenaamde derde landen) doorgegeven als dit nodig is voor onze contractuele relaties of wettelijk verplicht is (bv. fiscale meldingsplichten), als u ons toestemming hebt gegeven of in het kader van een opdrachtverwerking.

Wanneer cookies en vergelijkbare toepassingen worden gebruikt, sturen wij uw IP-adres of een verkort IP-adres en mogelijk andere gegevens door naar landen buiten de Europese Unie, waaronder de Verenigde Staten. Deze doorgifte is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn opgesteld en die wij met de betreffende dienstverleners zijn overeengekomen. Toch bestaat er, door wetgeving in landen buiten de EU (zoals de Amerikaanse Cloud Act), zelfs met zulke overeenkomsten nog steeds de mogelijkheid dat overheidsinstanties toegang krijgen tot uw persoonsgegevens, zonder dat wij dit kunnen voorkomen, stoppen of controleren. Om deze reden houdt uw toestemming voor het gebruik van cookies bijvoorbeeld ook in dat u akkoord gaat met de doorgifte van gegevens naar landen buiten de EU.

Wanneer wij dienstverleners in derde landen inschakelen en hier invloed op kunnen uitoefenen, verplichten wij hen eveneens om zich aan het Europese niveau van gegevensbescherming te houden. Dit doen wij door naast schriftelijke instructies ook de EU standaardcontractbepalingen met hen overeen te komen. Als alternatief kunnen wij gegevens overdragen op basis van Binding Corporate Rules of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze Data Protection Officer.

Afgezien hiervan zullen wij uw persoonsgegevens niet doorgeven aan landen buiten de EU of de EER, noch aan internationale organisaties.

Bij puur informatief gebruik van onze website slaan wij uw persoonsgegevens uitsluitend op onze servers op voor de duur van uw bezoek aan onze website. Zodra u onze website verlaat, worden uw persoonsgegevens verwijderd.
De door ons geplaatste cookies worden doorgaans ook verwijderd nadat u onze website heeft verlaten. Sommige cookies worden echter voor een langere periode bewaard. Via UserCentrics (het “vingerafdruk”-symbool linksonder op het scherm) kunt u meer informatie vinden over de respectieve bewaartermijnen van de door ons gebruikte cookies en tools. U heeft bovendien op elk moment de mogelijkheid om zelf geïnstalleerde cookies te verwijderen.

Wanneer u actief gebruikmaakt van onze website, slaan wij uw persoonsgegevens in eerste instantie op voor de duur van de reactie op uw vraag en de daadwerkelijke totstandkoming van een overeenkomst (precontractuele rechtsverhouding).

Wij verwerken uw gegevens ook zolang u bent geabonneerd op onze nieuwsbrief, ons klantenmagazine of andere promotionele communicatie, of gedurende onze marketingcampagnes, of totdat u uw toestemming voor de ontvangst/deelname intrekt.

Daarnaast bewaren we uw persoonsgegevens totdat de verjaringstermijn voor eventuele rechtsvorderingen die voortvloeien uit de relatie met u is verstreken, om deze indien nodig als bewijs te kunnen gebruiken. De verjaringstermijn bedraagt doorgaans één (1) tot drie (3) jaar, maar kan oplopen tot 30 jaar.

Wij zullen uw persoonsgegevens verwijderen wanneer de verjaringstermijn is verstreken, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om de gegevens te bewaren, bijvoorbeeld op grond van het Duitse Wetboek van Koophandel (artikels 238, 257, lid 4 HGB) of op grond van de Duitse belastingwet (artikel 147, lid 3, 4 AO). Deze bewaarplichten kunnen variëren van twee tot tien jaar. Gedurende deze periode worden de gegevens alleen opnieuw verwerkt in geval van een controle door de belastingdienst.

In principe bent u niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u dit echter niet doet, kunnen wij u onze website niet ter beschikking stellen, kunnen wij uw vragen aan ons niet beantwoorden en kunnen wij u geen informatie, nieuwsbrieven enz. toesturen.

Verder voeren wij geen profilering uit en maken wij geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvormingsprocessen overeenkomstig artikel 22 AVG. Als wij in de toekomst in individuele gevallen andere processen zouden gaan toepassen, zullen wij u hierover apart informeren.

U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op grond van artikel 6, lid 1, punt f van de AVG (gegevensverwerking op basis van een afweging van belangen) of artikel 6, lid 1, punt e van de AVG (gegevensverwerking in het algemeen belang) als daar redenen voor zijn die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepaling in de zin van artikel 4, punt 4, AVG.

Als u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Wij verwerken uw persoonsgegevens in individuele gevallen ook voor direct marketing. Als u geen reclame wenst te ontvangen, heeft u het recht hier te allen tijde bezwaar tegen te maken; dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met direct marketing. Wij zullen dit bezwaar voor de toekomst respecteren.

Wij zullen uw gegevens niet meer verwerken voor direct marketingdoeleinden als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor deze doeleinden.

Het bezwaar kan vormvrij worden ingediend en dient bij voorkeur te worden gericht aan het onder punt I vermelde adres.

Als u via één van onze social media kanalen bij ons terecht bent gekomen, raadpleeg dan ook de aanvullende informatie over de verwerking van uw gegevens op deze platformen.

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een ‘betrokkene’ in de zin van de AVG. U hebt de volgende rechten als betrokkene:

• Recht van inzage: u kunt opvragen of wij persoonsgegevens van u verwerken. Als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze persoonsgegevens en op andere informatie met betrekking tot de verwerking (art. 15 AVG). Houd er rekening mee dat dit recht van inzage in bepaalde gevallen beperkt of uitgesloten is.
  
  
• Recht op rectificatie: als persoonsgegevens over u niet (meer) correct of onvolledig zijn, kunt u vragen om deze gegevens te corrigeren en indien nodig aan te vullen (art. 16 AVG).
  
  
• Recht op gegevenswissing of beperking van de verwerking: als aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, kunt u vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen (art. 17 AVG) of om de verwerking van deze gegevens te beperken (art. 18 AVG). Het recht op gegevenswissing volgens art. 17, lid 1 en 2 AVG bestaat echter niet wanneer de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (art. 17, lid 3, punt b, AVG).
  
  
• Recht van bezwaar: om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons (art. 21 AVG). Als aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, zullen wij uw persoonsgegevens vervolgens niet meer verwerken.
  
  
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om onder de voorwaarden van art. 20 AVG van ons te verlangen dat wij u de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat bezorgen.
  
  
• Recht op intrekking van de toestemming inzake gegevensbescherming: u hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. De intrekking heeft alleen gevolgen voor de toekomst; dat wil zeggen dat de intrekking geen afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die gebeurd is op basis van de toestemming voor de intrekking.
  
  
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen heeft een betrokkene (u) het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit – met name in de lidstaat waar u verblijft – als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door ons in strijd is met de AVG.

De voor ons bevoegde toezichthoudende autoriteit is:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefoon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden bekendgemaakt door de gewijzigde privacyverklaring op onze website te publiceren. Tenzij anders bepaald, worden dergelijke wijzigingen onmiddellijk van kracht. Controleer daarom regelmatig deze privacyverklaring om de meest recente versie te bekijken.

Bijgewerkt in november 2021